每周案例—“猪巴革案”的启示时间：2020-11-06

【案例回放】

2017年6月，福建省A鞋服有限公司(以下简称“A公司”)与B鞋业有限公司(以下简称“B公司”)签订鞋业加工合同：A公司委托B公司加工生产一批鞋子，委托方A公司负责提供制鞋原料猪巴革，受托方B公司负责加工生产鞋子。加工完成后剩余1万余尺猪巴革原料，A公司对此并未采取必要的措施及时跟踪收回。时任B公司副总经理的黄某正好借机伙同当时采购部的经理段某，以退还A公司原料的名义，制作虚构的《物品出厂放行单》，将剩余原料运至晋江市C公司寄存，后将其中7千余尺退还给委托方A公司，另外3千余尺一直存放在C公司。

2017年12月， A公司与B公司再次签订了一份鞋业加工合同，黄某发现，这次双方约定加工所需原材料由受托方B公司负责采购。于是，又赶紧伙同段某借用某供料商的名义将寄存在C公司的3千余尺猪巴革返卖给了B公司，获得赃款6.7万元。

B公司法定代表人朱某知情后向泉州市公安局丰泽分局报了案。黄某与段某因涉嫌职务侵占于2018年1月6日被公安局刑事拘留。2018年11月15日泉州市丰泽区人民法院做出判决：黄某犯职务侵占罪，判处拘役六个月，缓刑一年；段某犯职务侵占罪，判处拘役五个月，缓刑六个月。

新闻来源：http://www.jcrb.com/jcjgsfalk/dxal/gjc/sheminyingqiyesifa/202003/t20200320_2133154.html

【案例分析】

以上案例陈述的是一件由生产外包业务引发的原材料舞弊案，虽然案发在B公司，但反映的根本问题是委托方A公司在业务外包方面缺乏严格的管理，存在外包方选择不当、对业务外包实施过程监管不严，未能对外包业务中的实物流进行有效监管等。正是由于A公司的这些缺陷，给了B公司的不法分子可乘之机，导致A公司的资产发生严重流失。下面笔者结合案例，就企业生产业务外包管理方面提出以下建议：

  加强对外包加工单位的资格审核

事实上，A公司若能事前对合作企业B公司开展全面的资格审核，尤其是在充分了解B公司内部管理情况后再做出慎重的选择，相信情况会有所不同。所以，为了防止案例中的情况发生，企业应完善业务外包供应商选择评审条件的全面性，笔者认为至少应关注以下因素：其一，资质与能力。候选企业是否是依法成立、合法经营的专业机构；是否有相应的经营范围和固定的生产场所；是否有专业资质、技术能力和专业人员等。其二，管理与口碑。企业的经营情况是否正常，内部管理是否有序规范，是否在业界有良好的评价与口碑等。其三，道德与文化。了解候选企业和管理人员的素质，企业或企业高级管理层人员是否曾有过徇私舞弊、违法乱纪等的行为等。如果存在类似瑕疵，委托企业应尽量避免与其进行合作，防止发生不必要的损失。

  加强对委托加工资产的日常管控

案例中的A公司正是因为忽略了对寄存在受托方企业原料的管理，才让B公司的黄某等对“剩余的猪巴革”有了非分之想。所以，企业应完善与优化存货资产管理制度的设计与执行，尤其是加强对寄存在外包企业资产的日常管理。笔者建议，企业对于拥有产权，但因外包业务需要存放在受托方的原材料、产成品等资产，可以从以下几个方面加强管理：其一，严格依据委托合同规定向受托方发放原材料，且必须经过相关权限人批准方可办理出库与货运手续。其二，通过合同等明确要求受托方遵循委托要求妥善管理寄存物资，做好防火、防盗等工作，寄存物资未经必要授权或批准不得擅自出库和转移。其三，企业定期与受托方核对物资往来情况，确保账账相符；并指派专人不定期开展寄存物资现场盘点工作，确保账实相符，对于核对、盘点等发现的问题，应及时与受托方进行沟通，确保相关物资安全。其四，加工完成后，委托方应按照外包合同规定及时进行产品验收，对提供给受托方的原材料等资产进行清查核算，及时收回余料，形成闭环管理。若发现差异，应留存好核对记录、原始单据等，及时与受托方沟通，查明原因，妥善处理。如受托方超额使用原材料，且无正当理由的，应按约定要求受托方进行赔偿。如此，相信受托方B公司也会在日常管理中更重视委托方寄存的资产，一视同仁，采取必要的管控措施，保证资产的安全。

【总结】

生产业务外包是企业充分利用专业化分工优势，降低非核心业务资产占用规模，减少生产和经营成本提高企业经济效益和竞争优势的重要手段。为了确保经营目标的顺利实现，委托企业应注意在选择外包加工单位时全面考察受托方资质条件，在外包实施过程中加强外包业务相关寄存资产监管，主动监督和指导受托方优化管理，以此有效地防范相应的外包业务风险。希望本文能对存在生产业务外包业务的企业有所启示和借鉴。